メール送受信を支える「POP3」「IMAP」「SMTP」などのプロトコルは、それぞれ異なる仕組みと役割を持っています。本記事では、それぞれの違いや適切な使い分け、設定時の注意点について分かりやすく解説します。
1. 受信方式の比較（POP3 vs IMAP）
POP3 と IMAP はメールの受信に使われるプロトコルで、利用環境に応じて適切に選択する必要があります。
| 特徴 | POP3 | IMAP |
|---|---|---|
| 保存場所 | クライアント端末 | サーバー上 |
| 同期の挙動 | ダウンロード後削除が基本 | サーバーと常時同期 |
| 複数端末利用 | 不向き | 向いている |
| サーバー負荷 | 軽い | やや高い（メールを保持） |
| オフライン対応 | ダウンロード済み分は閲覧可 | 部分的に対応（設定による） |
✅ おすすめ：IMAP（複数端末利用やWebメール併用に最適）
2. 送信方式：SMTPとは
SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）は、メールの送信専用プロトコルです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 用途 | メール送信 |
| 認証方式 | SMTP AUTH（認証あり）必須 |
| 暗号化対応 | STARTTLS / SSL に対応 |
| 使用ポート例 | 587（STARTTLS）／465（SSL） |
❗ ポート25の利用は非推奨（ISP制限やスパム扱いのリスク）
3. ポート番号と暗号化の対応表
| プロトコル | 平文接続 | STARTTLS（推奨） | SSL/TLS（安全） |
|---|---|---|---|
| POP3 | 110 | 110（STARTTLS） | 995 |
| IMAP | 143 | 143（STARTTLS） | 993 |
| SMTP | 25 | 587（STARTTLS） | 465 |
🔐 セキュリティ強化のため、常に暗号化通信を使いましょう。
4. 認証方式の種類と選び方
| 認証方式 | 特徴 | 推奨度 |
|---|---|---|
| なし（平文） | 危険。パスワードがそのまま送信される | ❌ |
| LOGIN | 一般的な形式。Base64エンコードで送信 | △ |
| CRAM-MD5 | パスワードをハッシュ化して送信 | ○ |
| OAuth2 | パスワードを使わず、トークンで認証（Gmail等） | ◎ |
※共用サーバーでは「LOGIN + TLS」構成が主流。
5. よくある接続エラーとその原因
| 症状 | 原因と対処 |
|---|---|
| メール送信ができない | SMTPポート（587/465）がブロック／認証設定が無効 |
| 受信は可能だが送信が失敗 | SMTP AUTH が無効／サーバー設定と一致しない |
| 「ユーザー名またはパスワードが違う」 | 大文字小文字のミス／ロック状態／全角文字の混入 |
| SSLエラー | 自己署名証明書／ホスト名の不一致／時刻設定の不整合 |
6. まとめ & 次のステップ
- POP3 と IMAP は用途に応じて選択：1台なら POP3、複数端末なら IMAP
- SMTP送信は必ず認証と暗号化を併用
- ポート設定（IMAP: 993 / SMTP: 587 or 465）を確認
- 誤設定によるトラブル回避のため、マニュアル設定を推奨
- 今後の設定ページでは、転送・自動返信・フィルタ設定の応用にも触れていきます