メールクライアント設定

共用サーバーを使った独自ドメインメールの運用では、メールソフトとの接続設定や**通信方式（POP3 / IMAP / SMTP）**の理解がカギとなります。本ページでは Outlook や Thunderbird、スマートフォンなどでの設定例と、送受信プロトコルの選び方・注意点を解説します。

  1. メールソフト別の設定ポイント
  2. POP3 / IMAP / SMTP の特徴と違い
  3. よくある設定ミスと対処法
  4. まとめ & 次のステップ

1. メールソフト別の設定ポイント

1.1 Outlook（Windows / Mac）

項目設定例
受信サーバーmail.example.com（IMAP / POP）
送信サーバーmail.example.com（SMTP）
ユーザー名メールアドレス（例：info@example.com）
ポート番号（IMAP）993（SSL）または 143（STARTTLS）
ポート番号（SMTP）465（SSL）または 587（STARTTLS）
Outlook は自動設定機能がありますが、必ず「詳細設定」で手動確認しましょう。

1.2 Thunderbird

Thunderbird は IMAP 接続を前提にしており、複数端末でも同期がしやすい設計です。
手動設定時には「セキュリティ設定 → SSL/TLS」「認証方式 → 通常のパスワード」を選択。

1.3 スマートフォン（iPhone / Android）

* iPhone: 設定 > メール > アカウント追加 > その他 > IMAP/POP
* Android: Gmailアプリ > 設定 > アカウント追加 > その他

通信方式は IMAP（同期型）が基本です。
SSL/TLS の有無を明示的に選べる画面が出る場合は、必ず「SSLあり」「認証必要」を選択。

2. POP3 / IMAP / SMTP の特徴と違い

項目POP3IMAP
動作受信後にローカル保存（サーバーから削除される場合あり）サーバーと同期（複数端末で共有可）
利点通信量が少ない、ローカル管理に向くモバイル・複数端末での閲覧が便利
注意点端末ごとに既読・未読の管理ができないサーバー容量を消費しやすい

SMTP（送信）

送信メールの中継サーバー。SMTP 認証（SMTP AUTH）が必須。
SSL または STARTTLS による暗号化が推奨されます。

3. よくある設定ミスと対処法

症状原因解決策
メール送信できないSMTP認証がオフになっている「送信サーバー設定」で認証を有効化
メール受信できないポート番号や暗号化設定の誤りIMAP: 993 (SSL), POP: 995 (SSL) を再確認
サーバーに接続できないサーバー名が間違っている／DNS未反映正しいホスト名 mail.example.com を確認

4. まとめ & 次のステップ

  • メールソフトの設定時は、手動でポート番号と暗号化の指定を行うのが確実
  • IMAP は複数端末での閲覧やスマートフォン利用に適し、POP3 は単一端末向き
  • SMTP 認証は送信時の必須設定。SSL/STARTTLS の暗号化を忘れずに

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